Veranstaltungslogistik

Was ist Eventlogistik?

Der Begriff „Event“ stammt aus dem Englisch sprachigen Raum. Events sind besondere Veranstaltungen. Unter diesen Veranstaltungen versteht man alles vom kleineren Firmenfeiern bis hin zu Großereignissen. Zu letzteren zählen Shows, Seminare, Kongresse, Musik-Festivals und Sport- Veranstaltungen.

Die Eventlogistik oder zu Deutsch – Veranstaltungslogistik, kümmert sich um die termingerechte Ausstattung von Events. Benötigte Gegenstände stehen somit zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Worauf kommt es an?

Eine professionelle Planung sowie Durchführung von Veranstaltungen sind unverzichtbar, sie ist entscheidend für den Erfolg eines Events. Ebenso hängt das Image des Eventlogistik – Unternehmens davon ab. Die Aufgabe des Logistik Unternehmens ist es, dass passende Logistik Konzept zu erarbeiten und dieses rechtzeitig umzusetzen. Die Dienstleister beschaffen, was an Ausstattung nötig ist. Sollten Schwierigkeiten auftreten, sind sie dafür verantwortlich, eine passgenaue Lösung zu finden. Rücktransport und Einlagerung erfolgt hinterher ebenso zügig.

Sorgfältiges Planen gehört ebenso dazu wie eine termingerechte Lieferung. Es müssen meistens unterschiedliche Herausforderungen gemeistert werden. Nicht immer ist das Veranstaltungsgelände ein gut ausgebautes Eventgelände. Historische Veranstaltungen finden oft in verwinkelten Städten, auf Burgen oder anderen schwer zugänglichen Stellen statt. Das bedeutet für die Logistiker, sie müssen das Equipment durch schmale Straßen, auf Inseln oder über Brücken transportieren.

Wie finde ich den richtigen Dienstleister?  

Es befinden sich viele Dienstleister auf diesem Gebiet in der heutigen Zeit. Es wird also immer schwieriger ein gutes und professionelles Unternehmen zu finden. In diesem Fall sollten die Bewertungen im Internet, die erste Anlaufstelle sein. Nachdem ein Unternehmen das Interesse geweckt hat, kann meist eine Beratung oder die Planung dieses festigen. Es gibt einige Kriterien, auf die geachtet werden sollte.

• Image des Dienstleisters
• Länge der Beständigkeit des Unternehmens
• Kundenbewertungen
• Freundlichkeit sowie Kompetenz der Mitarbeiter
• Möglichkeiten das Equipment zu transportieren

Wieso sollten Sie solch eine Dienstleistung in Anspruch nehmen?

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Referenten, der eine Tour durch ganz Deutschland vor sich hat.

Sie müssten alles selbstständig von Ort zu Ort transportieren und die Planung ebenso. Die Tour allein, mit alldem Organisatorischen ist an sich schon ein gewaltiger Stressfaktor und nun auch noch der Transport ihres Equipments?  Mit der Abgabe dieser Verantwortung kann ihr Referent mit leichtem Gepäck reisen und alles ist zur richtigen Zeit am vorgebenden Ort, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Fazit

Persönlich gesehen finde ich, dass Eventlogistik – Unternehmen, eine wichtige und gewissenvolle Arbeit tätigen. Sie nehmen einem die Arbeit und den Stress an wichtigen Tagen. Wenn man einmal das Unternehmen für sich gefunden hat, kann dies eine schöne Zusammenarbeit mit vielen Vorteilen ergeben.